SEAL (Secure Electronic Archive Library) é uma gestão integrada dos arquivos eletrônicos projetados especificamente para remover as barreiras existentes entre as informações em papel e electrónicos em termos de acesso, gestão, garantindo a segurança de dados e conformidade com os requisitos legais, seja sobre regulamentação a nível nacional ou organizacional.
Por SEAL é certo para o seu negócio?
- reduzir em até 50% dos custos de armazenamento de arquivo e reajusta espaço físico divulgados atividades diretamente produtivas.
- de imagem completa permanente de todos os documentos.
- eliminar o risco de perda ou destruição de documentos.
- reduzir os riscos legais e operacionais através da integração de informações.
- possibilidade de arquivar conteúdo eletrônico de acordo com as normas impostas pela legislação (Lei 135/2007).
- dados rápida e segura que você precisa em um único aplicativo que trata do sistema de arquivamento.
- economizar tempo significativo ao permitir a reutilização de conteúdos já criados.
Que tipos de documentos podem ser gerenciados usando SEAL?
- qualquer nomenclatura de documentos de arquivo da organização.
contratos, documentação técnica, etc.: - documentos traduzidos em procedimentos de conversão de formato eletrônico existente
- documentos emitidos e transmitidas por via electrónica: facturas, declarações, avisos de convocação, e-mails, etc.
- documentos gerados e transmitidos por diferentes sistemas: logs de auditoria, bancos de dados, transações EDI, transações SEPA.